第一章 总则

第一条 油页岩地下原位转化与钻采技术国家地方联合工程实验室研究生工作室是工程实验室提供给研究生学习的场所。为保障工作室的使用规范有序，营造安全、整洁、幽雅的学习环境，提高工作室的使用效率，培养学生良好的素养，根据中华人民共和国教育部《普通高等学校学生管理规定》、《高等学校学生行为准则》、《吉林大学研究生管理规定》、《吉林大学研究生违纪处分规定》的相关内容，并结合工程实验室的具体情况，特制定本管理制度。

第二条 工程实验室副主任及工作人员组成研究生工作室管理工作小组，管理和协调解决工作室日常事务。工作室管理工作小组的日常管理机构设在油页岩基地办公室。

第三条 各研究生工作室学生的指导教师为本工作室的实际负责人，负责协调落实工作室管理小组的管理工作，并向工作室管理小组反馈和提供意见和建议。

第四条 研究生工作室座位实行申请审批制，研究生入驻前需要由指导教师提出申请，工作室管理小组同意后，协调安排相关座位，该座位在研究生在校期间固定，不得私自更换。研究生毕业，需由工作室管理小组审核相关物品情况后方可离校。

第五条 本制度基于责权清晰、责任到人的原则制定。本制度所述的个人办公区域是指个人办公桌椅；所述的公共区域是个人办公区域之外的区域；所述的公共物品是指公共区域提供的打印机、文件柜、衣架等。

第六条 工作室所有使用人员必须遵守本管理制度、服从管理、接受定期与不定期的安全卫生检查，并能按要求完成整改。

第七条 本制度适用于工程实验室的研究生工作室区域。

第二章 安全管理

第八条 研究生工作室主要用于研究生科研、指导研究生、研究生学习、学术交流等业务，不得用于社会兼职、经营性业务或其它与科研、研究生培养无关的用途，亦不得擅自改变用途。

第九条 严禁在工作室内存放和使用化学品、生物样品等所有实验物品，严禁在工作室内搭建实验装置，严禁在工作室内堆放实验设备等。

第十条 严禁在工作室内吸烟，严禁私拉电线和使用电磁炉、电饭煲、“热得快”、“小太阳”等违章电器。

第十一条 妥善保管个人各种物品。贵重物品不允许留存在工作室内，否则后果自负。

第十二条 严禁在工作室放置简易床、个人座椅等家具；不允许在工作室过夜；不允许在工作室任何区域进行宗教活动。

第十三条 严禁私配钥匙；严禁将门卡转借他人使用。

第十四条 离开工作室时，应及时关闭灯、电脑、充电装置、关好门窗等。

第十五条 禁止在工作室玩电子游戏。

第三章 环境卫生秩序管理

第十六条 个人办公区域：

（一） 学生座位确定后禁止变动；禁止占用他人座位。

（二） 自觉保持本人办公桌整洁、电脑清洁、物品摆放有序。

（三）个人垃圾及时清理。

第十七条 公共区域：

（一） 禁止在工作室乱涂、乱画、乱贴、乱钉，布置挂钩等。

（二） 禁止在公共区域放置自行车、堆放杂物或其他个人物品等；禁止移动和破坏公共物品。

（三） 禁止在办公区域做饭；统一在二楼收发快递和外卖。

（四） 在工作室时，要仪表端庄、举止文明。禁止喧哗、嘻闹、打牌、大声打电话或进行其他干扰别人的活动；不带家人或朋友等无关人员进入办公区闲聊。

（五） 交流学术问题，应预约登记使用会议室，在会议室中讨论，但不得长时占据会议室。会议室使用后，应整理好公共物品。

第四章 奖惩

第十八条 工作室环境长期保持优良可给予适当奖励。

第十九条 违反本工作室管理规定第八条到第十五条的，将被视为违规行为。对于违规行为，工作室管理小组将给该生下发《整改通知单》。

第二十条 对于违规行为的处理办法：违规1次的，通报批评一次并通知其导师进行教育；累计违规2次的，禁止进入研究生工作室及实验室2周；累计违规3次的，将取消其入驻工作室资格，并由工作室管理工作小组向该生签发《工作室违规行为处理告知书》。

第二十一条 满足以下情况之一的，应在一周内主动清理个人物品，退还座位：

（一） 学生休学、退学、结业或毕业的。

（二） 工作室管理工作小组的检查发现学生有累积3次违规的。

（三） 工作室管理工作小组定期巡视、核实各区域内的座位和人员情况，发现座位长时间空置的。

第二十二条 破坏环境的或损坏公共物品，应当恢复原状或赔偿损失；以盗窃、骗取、勒索、冒领等手段非法占有他人财物的，打架、斗殴的，一律上报学院，按照学校要求进行处理。

第二十三条 若违规同学对处理有不同意见，可在接到《整改通知单》之日起5日内，向工作室管理工作小组提出申诉。

附 则

第二十四条 本制度适应于入驻工作室的所有学生，由工作室管理工作小组负责解释；

第二十五条 入驻工作室的同学对日常管理有意见或建议，可通过指导教师向管理小组反映。

油页岩地下原位转化与钻采技术国家地方联合工程实验室

二〇二一年十月